MÄÄRÄALENNUS- JA MAKSUSOPIMUSEHDOT 1.1.2025 alkaen

MÄÄRÄALENNUS- JA MAKSUSOPIMUSEHDOT 1.1.2025 (koskee tämän päivän jälkeen tehtyjä sopimuksia, aikaisemmin tehtyjä sopimuksia koskevat vanhat, sopimuksen teon aikana voimassa olleet sopimusehdot)

SOPIMUKSEN OSAPUOLET
Tämän sopimuksen osapuolia ovat jäsen henkilökohtaisesti tai alaikäisen ollessa kyseessä hänen huoltajansa, joka on allekirjoittanut tämän sopimuksen ja Combat Academy Helsinki Oy / Combat Academy Vantaa Oy / Combat Brand Finland Oy (myöhemmin Combat Academy) riippuen sopimuksen tekopaikasta.

TOIMITUSVELVOLLISUUS
Combat Academy toimittaa jäsenilleen sopimuksen tekohetkellä jäsentiedotteessaan ilmoittamansa palvelut (harjoitukset, harjoitusajat sekä muut puitteet) tiedotteessa/sopimuksessa mainituilla ehdoilla. Muutokset kausittaisissa harjoitusajoissa, puitteissa, toimipaikoissa ja ohjaajissa ovat mahdollisia myös kesken sopimuskauden.

SOPIMUKSEN KESTO
Määräalennussopimukset 8 kk, 14 kk tai 24 kk (laskutusjakso 28 päivää):
Sopimus on voimassa sopimuksessa määritellyn ajan määräaikaisena 8 kk, 14 kk tai 24 kk valinnan mukaan. Nämä sopimukset päättyvät sopimuskauden lopussa automaattisesti.

1 kuukauden sopimukset:
Yhden (1) kuukauden sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimus, joka jatkuu automaattisesti 28 päivän välein välein ellei sitä irtisanota (laskutusjakso 28 pv). Irtisanomisaika on 1 (yksi) laskutusjakso. Sopimus tulee irtisanoa kuluvan laskutuskuukauden aikana (viimeistään sen viimeisenä päivänä), jolloin irtisanomisaika alkaa seuraavan laskutusjakson ensimmäisenä päivänä. Irtisanomisaika on aina täysi laskutusjakso. Sopimuksen pituus on vähintään kaksi (2) kuukautta. Sopimus ei pääty ellei sitä irtisanota.

Irtisanomisaika kaikissa sopimuksissa on yksi laskutusjakso riippumatta sopimuksen irtisanomistavasta/-syystä. Irtisanominen on tehtävä kuluvan laskutusjakson aikana (viimeistään sen viimeisenä päivänä), irtisanomisaika alkaa seuraavan laskutusjakson ensimmäisestä päivästä. Irtisanomisaika on aina täysi harjoittelujakso.
Määräalennussopimusten (8 kk, 14 kk tai 24 kk) irtisanomisehdot ovat kohdassa: sopimuksen purkaminen.

HINNAT
Sopimuksen hinnat on merkitty sopimukseen. Hintoja ei voi muuttaa kesken sopimuskauden muutoin kuin arvonlisäveron muuttuessa. Mikäli arvonlisävero muuttuu, se korottaa hintaa automaattisesti muutoksen verran. Hinta kattaa sopimuskauden harjoitukset.

OPISKELIJAHINTA
Opiskelija-alennuksen ehdot:
-opiskelee päätoimisesti ja palkatta yliopistossa, korkeakoulussa, ammattikorkeakoulussa, ammatillisessa oppilaitoksessa tai lukiossa eikä ole työssä vakinaisessa virassa tai vakinaiseen virkaan rinnastettavassa työsuhteessa tai vakinaisessa työsuhteessa
-suorittaa oppilaitoksen perustutkintoa, eikä ole suorittanut aikaisempaa korkeakoulututkintoa
-opiskelu kestää yhtäjaksoisesti vähintään 8 kk
-oppilaitos on julkisessa valvonnassa
-monimuoto-opiskelijan kokonaisopiskeluajasta yli 60 % on oltava lähiopetusta.
-peruskoululaiset eivät ole oikeutettuja opiskelija-alennukseen.

Opiskelija allekirjoittaa opiskelijasopimuksen ja esittää voimassa olevan opiskelijatodistuksen harjoitteluajalta sekä vastaa siitä, että täyttää opiskelijaehdot. Mikäli myöhemmin käy ilmi, etteivät opiskelijaehdot täyty, peritään normaalin hinnan ja opiskelijahinnan välinen erotus harjoittelijalta koko sopimusajalta.
Mikäli opiskelu päättyy kesken määräalennussopimuskauden, on harjoittelijalla velvollisuus ilmoittaa tästä, tällöin hinta muuttuu normaaliksi kuukausihinnaksi.

MAKSUEHDOT JA TAUOT
Maksut maksetaan tai veloitetaan eräpäivänä sopimuksen mukaan. Visma Amili Oy hoitaa koko laskutuksen ensimmäisestä laskusta alkaen, asiakas voi sopia laskujen lähettämisestä sähköpostiin tai tehdä e-laskutussopimuksen Visma Oy:n kanssa. Paperilaskuista peritään lisämaksu. Asiakas itse huolehtii, että hänen yhteystietonsa ovat ajan tasalla.
Jäsenyyttä laskutetaan etukäteislaskutuksena siten, että tulevan jakson maksu erääntyy maksettavaksi jakson ensimmäisenä päivänä. Verkossa tehdyn sopimuksen ensimmäinen lasku maksetaan heti. Seuraava lasku tulee 14 vrk ennen seuraavan laskutusjakson alkua, eräpäivä aina harjoittelujakson 1. päivä. Laskutusväli 28 vuorokautta.
Salilla tehdyn maksusopimuksen ensimmäisen jakson eräpäivä on heti, jos sopimus alkaa välittömästi.
Määräalennussopimuksissa kortti voidaan laittaa tauolle maksamalla taukomaksu: 10 euroa/tauko. Tauko voi olla minimissään 10 päivää (alle 10 päivän taukoja ei hyvitetä) ja enintään 180 päivää. Yli 180 päivää meneviä taukoja ei hyvitetä, poikkeuksena armeija tai pitkittynyt sairausloma.
Tauotusmaksua ei peritä, mikäli tauotetaan lääkärintodistusta vastaan.
Tauotettua taukoa ei voi enää tauottaa eli jos harjoittelee jo 0-jäsenyydellä, uutta taukoa ei voi tehdä ko. tauon päälle. Tauot on tehtävä alkuperäisen jäsenyyden aikana. Tauot eivät katkaise kuukausimaksujen maksamista; tauot hyvitetään jakson lopussa treeniaikana (pois lukien 1 kk toistaiseksi voimassa olevat sopimukset)! Hyvitettyjä taukoja ei makseta takaisin rahana, vaikka ei voisikaan enää harjoitella. Kaikista tauoista tulee ilmoittaa kirjallisesti salin toimistolta saatavalla lomakkeella tai sähköpostilla osoitteeseen info@combat.fi ennen tauon alkamista. Korttia ei voi laittaa tauolle takautuvasti. Tauko voi alkaa aikaisintaan ilmoituspäivänä, vaikka olisi jäänyt jo aikaisemmin tauolle. Jäsen huolehtii aina itse korttinsa tauottamisesta!
1 kk toistaiseksi voimassa oleva sopimus tulee tauottaa ennen seuraavan laskun muodostumista, jos haluaa hyvityksen seuraavaan laskuun, muutoin hyvitys tulee vasta myöhempiin laskuihin.

Sali on suljettu jäsentiedotteessa ilmoitettuina aikoina mm. Pääsiäinen, Vappu, Joulu ja juhlapyhät. Määräalennussopimuksissa nämä lomat on huomioitu hinnoissa: kuukausihinta on koko vuoden keskiarvo ja ko. taukoja ei hyvitetä (pois lukien 1 kk sopimus).
Kesäaikana harjoituksia on vähemmän, myös tämä on huomioitu hinnoissa; maksu on normaali kuukausimaksu.

Maksun viivästyessä Visma Amili Oy hoitaa maksuhuomautukset ja perinnän sekä perii perintähetkellä voimassa olevan korkolain mukaiset viivästyskorot ja muistutusmaksut. Jos jäsenen maksuja maksaa kolmas osapuoli (esim. työnantaja), on jäsen tästä huolimatta henkilökohtaisessa vastuussa maksujen suorituksesta ajallaan. Nämä sopimusehdot eivät koske kolmatta osapuolta, pois lukien alaikäisen huoltaja, joka on allekirjoittanut sopimuksen. Maksujen laiminlyönti johtaa jäsenelle sopimuksen mukaan kuuluvien palveluiden keskeyttämiseen. Oikeus palveluiden käyttöön palaa, kun erääntyneet maksut kaikkine kuluineen on maksettu. Maksamaton maksu voi aiheuttaa maksuhäiriömerkinnän.

MAKSUTAVAT
Maksuja voi maksaa verkossa pankki- ja luottokorteilla sekä ilmoitetuilla liikuntaeduilla. Toimistoon käteisellä, pankkikorteilla, yleisimmillä luottokorteilla sekä hyväksyttävillä liikuntaeduilla. Combat Academyllä on oikeus tarkistaa asiakkaansa luottokelpoisuus sopimuksen teon yhteydessä.

KULKUOIKEUDET/KULKUTUNNISTE
Jäsen lunastaa itselleen henkilökohtaisen kulkutunnisteen (pantti 10 €), joka on voimassa sopimuskauden loppuun. Pantin saa takaisin palauttamalla tunnisteen henkilökohtaisesti viikon (7 vrk) kuluessa jäsenyyden päättymisestä salin toimistoon. Tunniste esitetään aina asioidessa sekä leimataan kulunvalvonnassa harjoituksiin tultaessa. Tunniste oikeuttaa osallistumaan kaikkien toimipaikkojen harjoituksiin, joihin harjoittelijalla on oikeus osallistua. Jäsenen kulkutunniste on henkilökohtainen ja Combatin omaisuutta, sen väärinkäytöstä voi seurata sopimuksen purkaminen. Tällöin jäseneltä peritään sopimuksessa jäljellä olevat maksut ja ne erääntyvät maksettavaksi välittömästi. Vieraiden tuomisesta on aina sovittava erikseen. Kulkutunnistetta ei saa lainata eikä siirtää kolmansille osapuolille. Kadonneesta tai vioittuneesta kulkutunnisteesta on tehtävä välittömästi ilmoitus toimistoon. Kadonneen kulkutunnisteen uusimisesta peritään uusi pantti (10 €), kadonneen kulkutunnisteen panttia ei tällöin palauteta.

MYYRMÄEN KUNTOSALI
Combatin jäsenillä on oikeus käyttää Myyrmäen kuntosalia sen aukioloaikojen puitteissa.
Kuntosalin käyttäjän tulee olla rekisteröitynyt kuntosalin käyttäjäksi (lomakkeita saleilta) ennen käytön aloittamista. Harjoitusmaksujen tulee olla ajan tasalla; maksamaton harjoitusmaksu poistaa myös kuntosalin käyttöoikeuden. Kuntosalin säännöt saa sopimuksen teon yhteydessä. Kuntosalin käyttöoikeus voi olla voimassa max 3 kuukautta kerrallaan. Kuntosalilla on nauhoittava kameravalvonta sekä hälytysjärjestelmä. Harjoitusaikoja on noudatettava.

SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Combat Academyllä on oikeus purkaa tämä sopimus, jos jäsen ei suorita erääntynyttä maksua määräajassa kirjallisesta huomautuksesta huolimatta, rikkoo tämän sopimuksen ehtoja tai aiheuttaa huomattavaa haittaa tai vahinkoa toiminnallaan tai toimii hyvän tavan tai lain vastaisesti tai jättää noudattamatta turvallisuuteen ja yleiseen viihtyvyyteen liittyviä ohjeita olennaisesti.
Sopimus voidaan purkaa jäsenen pyynnöstä kesken sopimuskauden yhden laskutusjakson irtisanomisajalla ns. erityisistä syistä kuten raskaus, muutto pysyvästi pois pääkaupunkiseudulta toiselle paikkakunnalle, asevelvollisuus tai pysyvä sairaus/vamma, joka estää lajin harjoittelun kokonaan. Ko. tapauksissa jäsenen tulee välittömästi itse ilmoittaa tällaisesta erityisestä syystä (todistus/lääkärin lausunto/muu pätevä selvitys on esitettävä; pysyvästä sairaudesta/vammasta on oltava maininta lääkärintodistuksessa). Takautuvia todistuksia/lausuntoja ei hyväksytä. Työttömyys ja pandemia eivät ole sellaisia erityisiä syitä, joiden vuoksi sopimus purettaisiin automaattisesti.
Jäsen voi purkaa määräalennussopimuksen ja yhdistelmäsopimuksen kesken sopimuskauden myös ilman syytä irtisanomalla sopimuksen ja maksamalla sopimuksen tekohetkellä voimassa olevan normaalin yhden (1) kuukauden harjoittelumaksun (28 pv) ja määräalennussopimusmaksun välisen erotuksen (jäsenyyden alkamisesta irtisanomiskuukauden loppuun), ja ilmoittamalla irtisanomisesta kirjallisesti. Normaali kuukausimaksu on sopimuksen tekohetkellä voimassa ollut yhden (1) kuukauden (28 pv) maksu. Irtisanomisaika on yksi laskutuskuukausi ja se alkaa seuraavan kuukauden laskutusjakson ensimmäisestä päivästä. Irtisanominen on suoritettava kuluvan laskutuskauden viimeiseen päivään mennessä. Irtisanomisaikaa ei voi tauottaa.

Sopimuksien purut tehdään poikkeuksetta kirjallisesti: info@combat.fi. Sopimusta ei voi purkaa puhelimitse.

YLIVOIMAINEN ESTE – FORCE MAJEURE
Combat Academy ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat sen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä (esim. lakko, työtaistelu, vesivahinko, tulipalo, pandemia), ja joita ei kohtuudella voida edellyttää otettavan huomioon, ja jonka seurauksia ei kohtuudella olisi voinut välttää.

VIRHE
Mikäli jäsen havaitsee virheen, on hänen ilmoitettava siitä välittömästi mutta viimeistään 7 vrk kuluessa.

SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN
Sopimusta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle.

VAKUUTUS
Combat Academy ei vastaa harjoituksissa sattuneista vahingoista. Harjoittelijoita ei ole vakuutettu; jokainen halutessaan, hankkii itselleen oman vakuutuksen. Palvelun tarjoajalla on vastuuvakuutus.

HENKILÖTIEDOT
Jäsen huolehtii itse voimassa olevien yhteystietojensa ilmoittamisesta ja ajantasaistamisesta.

TERMS AND CONDITIONS FOR THE BULK DISCOUNT CONTRACT AND PAYMENT AGREEMENT CONTRACT

QUANTITY DISCOUNT AND PAYMENT AGREEMENT 1.1.2025 (for contracts signed after this date, old terms and conditions are valid with previously concluded contracts)

CONTRACT PARTIES
The parties of this contract are personally the member themselves or regarding a minor, their guardian, who has signed this contract and Combat Academy Helsinki Oy / Combat Academy Vantaa Oy / Combat Brand Finland Oy (later Combat Academy) depending on the contract signing location.
DELIVERY OBLIGATION
Combat Academy of Finland delivers their members all services mentioned in the member bulletin (training, training times and other frameworks) at the time of the contract signing with the conditions of the bulletin/contract. Changes to seasonal training times, frameworks, branches and instructors are possible withing the contract period.

CONTRACT DURATION
Quantity discount contracts 8months, 14months or 28 months (billing cycle of 28 days):
The contract is valid for the time defined in the contract, either for 8 months, 14 months, or 24 months, depending on the choice. These contracts end automatically at the end of the contract period
1-month contracts:
A one (1) month contract is an ongoing contract with no fixed end date that automatically renews every 28 days unless terminated (billing cycle is 28 days). The term of notice is one (1) billing cycle. The termination must be done by the last day of the current billing cycle, making the term of notice start from the first day of the following billing cycle. The term of notice is always a full billing cycle. The contract duration is at least two (2) months. The contract does not end and renews automatically unless terminated.
The term of notice in all contracts is one billing cycle, regardless of the reason for the termination. Termination must be done by the last day of the current billing cycle, and the notice period starts from the first day of the following billing cycle. The notice period is always a full training period. The termination conditions for bulk discount agreements (8 months, 14 months, 24 months) can be found in the Contract Termination section.

PRICES
The prices of memberships are marked in the contract. Prices cannot be changed in the middle of a contract period unless the value added tax (VAT) changes. If the value added tax (VAT) changes, it automatically increases the price by the change. The price covers training during the contract period.

STUDENT PRICES
The terms for student prices:
– studies full time and unpaid in university, a higher education institution, university of applied sciences, vocational school or high school and are not employed in a permanent position or in an employment comparable to a permanent position or in a permanent employment
– is completing a basic degree at an educational institution, and has not completed a previous higher education degree
– studies take up at least 8 continuous months
– the educational institution is under public surveillance
– more than 60% of the total study time of a multimodal student must be face-to-face learning
– elementary school students are not permitted to a student discount
Students sign a student contract and have to present a valid student certificate for the training period and makes sure that the student price terms are met. If it later turns out that the student price terms are not met, the difference between the normal price and the student price will be charged from the member for the entire contract period. If studies end in the middle of the bulk discount contract, the memebr must inform about this, in which case the price will change to the normal monthly price.

TERMS OF PAYMENT AND MEMBERSHIP BREAKS
Payments are paid or charged on the due date according to the contract. Visma Amili Oy handles all invoicing, starting from the first invoice, the customer can agree to have invoices sent to their e-mail or make an e-invoicing contract with Visma Amili Oy. An additional fee is charged for paper invoices.
The customer is responsible for ensuring that their contact information is up to date.
The membership is invoiced by advance billing, so that the first bill is due on the first day of the contract period. The first bill for an online-made contract is paid immediately. The next bill will be sent 14 days before the start of the next billing cycle, due date always on the first day of the training period. The billing cycle is 28 days.
The due date is right away for the first period of the payment agreement if the contract made at the gym reception starts immediately.
The membership can be put on a break in the bulk discount contract by paying a break fee of 10€/break. The minimum length of a break is 10 days (breaks under 10 days will not be compensated) and the maximum length is 180 days. Breaks over 180 days will not be compensated; military service or prolonged sick leave are an exception.
In case of sick leave, Combat Academy does not charge the member for a break if a medical certificate has been provided.
A previously paused period cannot be paused again, meaning that if you are training with a zero-membership, a new break cannot be added on top of the existing break. Breaks must be done during the original membership period. Breaks do not stop payment of monthly fees; they are credited as additional training time at the end of the membership period (excluding 1-month open-ended contracts)! Credited breaks will not be refunded in cash, even if the member can no longer train. All breaks must be arranged on writing using the form available at the gym reception or by email to info@combat.fi before the pause begins. Breaks cannot be arranged retroactively. The earliest a break can start is on the date of notification, even if the member has already been absent before. The member is always responsible for arranging their own pause.
A 1-month open-ended contract has to be put on break before the next invoice is generated to receive a credit on the next invoice; otherwise, the credit will be applied to future invoices.

The gym is closed during the times announced in the member notice, such as Easter, May Day, Christmas and other public holidays. With fixed-term discount agreements, these holidays are factored in the pricing: the monthly fee is an annual average and these breaks are not credited (excluding 1-month contracts). During summer, there are fewer training sessions, this is also reflected in the pricing; the fee remains the standard monthly fee.

In case of a late payment, Visma Amili Oy handles all payment reminders and collections, charging the applicable late fees and interest according to the prevailing interest rate law. If a third party (for example an employer) pays for the membership fees, the member remains personally responsible for ensuring on-time payments. These contract terms do not apply to third parties, except for a minor’s guardian who has signed the contract agreement. Failure to keep up with payments may result in the suspension of services included in the membership. The right to use all services is reinstated once all overdue payments, including any additional fees, have been settled. An unpain invoice may result in a credit default mark.
PAYMENT METHODS
Payments can be made online using bank and credit cards, as well as designated sports benefits. At the gym reception, payments can be made in cash, by bank cards, major credit cards and approved sports benefits. Combat Academy reserves the right to check a customer’s creditworthiness upon contract signing.

ACCESS RIGHTS/ENTRY TAG
Members obtain a personal entry tag (deposit 10€), that is valid until the end of the contract period. The deposit is refunded when the tag is returned in person within a week (7 days) of membership termination at the gym reception. The tag must be presented for all transactions and scanned at access control upon entry for training. The entry tag grants access to all locations where the member is entitled to train. The entry tag is personal and remains the property of Combat Academy. Misuse of the tag may result in contract termination in which case the member must pay all remaining fees immediately. Bringing guests always requires prior approval. The tag cannot be loaned or transferred to third parties. Any lost or damaged entry tag must be reported to the office immediately. A new deposit (10€) is required for a replacement, and the deposit for the lost tag will not be refunded.

MYYRMÄKI GYM
Combat Academy members have the right to use the Myyrmäki gym during its opening hours. Members must register as gym users (forms available at the gym receptions) before starting. Membership fees must be up to date; unpaid fees also revoke gym access. The gym rules are provided upon signing the contract. Gym access is valid for a maximum of three months at a time. The gym is under video surveillance and has an alarm system. Training times must be followed.

CONTRACT TERMINATION
Combat Academy has the right to terminate this contract if the member fails to pay overdue fees within the specified period despite written notes, violates the terms of this contract, causes significant harm or damage, behaves inappropriately or unlawfully or fails to comply with essential safety and general comfort guidelines.

The contract may be terminated by the member during the contract period with one billing cycle’s notice for specific reasons, such as pregnancy, permanent relocation away from the capital region, military service or a permanent illness/injury that completely prevents training. In such cases, the member must immediately report the reason and provide valid documentation (medical certificate or other sufficient proof). Retroactive certificates are not accepted. Unemployment and pandemics are not automatically considered valid reasons for termination.

A fixed-term discount contract or a combination contract can also be terminated early without reason, provided the member pays the difference between the regular one-month (28-day) training fee at the time of contract signing and the discounted contract fee (from the start of membership until the end of the termination month). The termination must be submitted in writing. The normal monthly fee refers to the prevailing one (1) month, 28-day rate at the time of contract signing. The termination notice period is one billing month, starting on the first day of the next billing cycle. The termination must be submitted by the last day of the current billing cycle. The termination period cannot be paused.

All contract terminations must be submitted in writing to info@combat.fi. Contracts cannot be terminated by phone.

FORCE MAJEURE
Combat Academy is not responsible for delays or damages caused by circumstances beyond its control (e.g. strikes, labor disputes, water damage, fire, pandemics) that could not reasonably have been foreseen or avoided.

ERRORS
If a member notices an error, they must report it immediately, but no later than within seven (7) days.

CONTRACT TRANSFER
Contract cannot be transferred to third parties.

INSURANCE
Combat Academy is not responsible for injuries during training. Members are not insured; each member is responsible for obtaining their own insurance if desired. The service provider has liability insurance.

PERSONAL INFORMATION
Members are responsible for keeping their contact information up to date and notifying of any changes.